Visi, Misi, dan Tujuan

VISI MISI

VISI

Menjadikan PPPPTK BOE peduli terhadap khasanah Arsip dimana arsip sebagai bukti kinerja institusi yang dapat dipergunakan sebagai rujukan dan pertimbangan dalam pengembangan institusi di masa mendatang

 

MISI

Arsip dapat memberikan kepastian hukum

Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

 

TUJUAN

Tujuan dibentuknya unit kearsipan di lingkungan PPPPTK BOE Malang adalah :

1.    Pengelolaan Arsip inaktif institusi secara terpusat di unit kearsipan

2.    Sistem kearsipan setiap unit di PPPPTK BOE Malang menggunakan  system yang sama

3.    Menyelamatkan arsip institusi  sebagai bukti kinerja

4.  Mengembangkan   pengelolaan arsip inaktif dan pengembangan /Records / Center/, serta  pengembangan teknologi informasi kearsipan.

5.    Melaksanakan dan mengoptimalkan layanan internal  kearsipan.

6.    Memudahkan penemuan kembali arsip/dokumen  yang dibutuhkan

 

Tugas dan fungsi

1.    Menyusun Program kerja Tahunan

2.    Menyusun dan menyempurnakan Juklak dan Juknis bidang Kearsipan

3.    Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang undangan Kearsipan

4.    Melaksanakan penyelamatan, pemeliharaan, pelestarian dan pengamanan arsip Institusi

5.    Pelaksanaan pelayanan informasi dalam rangka pengelolaan arsip inaktif pada unit kerja

6.    Mengusulkan penyusutan dan pemusnahan arsip

7.    Pemberian pertimbangan tentang penilaian arsip